Verträge im Griff. Von der Anfrage bis zum Ende.

In schnell wachsenden Unternehmen wächst die Anzahl der Verträge oft schneller als die Prozesse. Dokumente liegen verstreut in E-Mail-Postfächern, auf SharePoint oder lokalen Laufwerken, Freigaben dauern zu lange, und niemand weiß genau, welche Version aktuell ist. Fristen werden übersehen, Verpflichtungen sind unklar und der Vertrieb wartet ewig auf Freigaben. Ein strukturiertes und funktionierendes Contract Lifecycle Management (CLM) schafft hier Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle. Es umfasst mehr als nur die Einführung einer Software: es ist ein System aus Prozessen, Vorlagen und Verantwortlichkeiten.

Aus unserer Erfahrung im Aufbau von Rechtsabteilungen wissen wir: ein CLM muss sich nahtlos in eure Arbeitsweise einfügen, sonst wird es nicht genutzt. Gute Abläufe, klare Zuständigkeiten und pragmatische Tools sind maßgeblich für weniger Reibung zwischen Legal und Business. Wir unterstützen euch dabei ein CLM-System zu gestalten und implementieren, dass zu euch passt und mich euch wächst. Als erfahrene Inhouse‑Juristen wissen wir, wie wichtig gute Abläufe, klare Zuständigkeiten und pragmatische Tools sind.

Wir begleiten euch pragmatisch durch alle Phasen:

• Analyse und Prozess-Design: Wir analysieren eure bestehenden Abläufe – von der Vertragsanfrage über die Verhandlung, Freigabe bis zur Ablage. Gemeinsam identifizieren wir Engpässe und definieren das Zielbild eures CLM‑Prozesses.
• Template‑Strategie: Wir standardisieren und modularisieren eure Vertrags-Templates (z. B. für NDAs, SaaS-Verträge, AVVs) und schaffen so konsistente Vorlagen, die einfach zu nutzen sind und in den Prozess passen.
• Tool‑Auswahl und Implementierung: Basierend auf euren Anforderungen helfen wir bei der Auswahl der richtigen CLM-Software - ob eigenständiges CLM‑System oder Integration in bestehende Plattformen (z. B. Salesforce, HubSpot, MS Teams). Wir unterstützen bei der Konfiguration der Workflows für Erstellung, Freigabe und Signatur. Wir definieren, wer wann involviert wird, damit Entscheidungen nachvollziehbar und schnell getroffen werden.
• Datenmigration: Wir schaffen einen Plan, wie bestehende Verträge ins neue System überführt werden, damit ihr eine zentrale, durchsuchbare Vertragsdatenbank erhaltet.
• Reporting und Monitoring: Wir helfen beim Aufbau strukturierter Vertragsspeicher mit Such‑ und Reporting‑Funktion, damit ihr wichtige Fristen, Risiken und Vertragswerte immer im Blick habt.

Unser Ziel ist es den operativen Vertrags-Workflow zu automatisieren und standardisieren, ein CLM‑Setup zu kreieren, das eurem Legal Team Freiräume für strategische Aufgaben ermöglicht. Gleichzeitig befähigen wir eure Business-Teams schneller und sicherer zu agieren.

Am Ende erhaltet ihr einen transparenten Vertragsprozess, der Risiken minimiert, eure Effizienz steigert und eine verlässliche Datengrundlage für Geschäftsentscheidungen liefert.