Erfolgreiche Public Sector-Deals trotz EVB-IT

Der Vertrieb an Behörden und öffentliche Einrichtungen bietet enormes Potenzial, aber hat eigene Regeln und somit auch besondere Komplexität. Ausschreibungen, Vergabeverfahren und EVB‑IT‑Verträge folgen eigenen Logiken. Standard‑SaaS‑Verträge oder Cloud‑Terms passen häufig nicht nahtlos hinein. Um erfolgreich mit dem Public Sector zu arbeiten, braucht es rechtliche Übersetzung zwischen eurem kommerziellen Modell und den strengen Vergabe‑ und Vertragsvorgaben der Verwaltung.

Wir begleiten Software‑ und Technologieanbieter von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung. Wir agieren als Übersetzer zwischen der starren Welt der öffentlichen Vergabe und eurem dynamischen Geschäftsmodell. Unser Ziel ist es, eure SaaS-Lösung EVB‑IT‑konform zu gestalten sind, ohne euer Produkt oder Geschäftsmodell zu verbiegen.

Wir unterstützen euch operativ und strategisch, um Public-Sector-Deals zu gewinnen:

• Anforderungsanalyse und Vertragsstrategie: Wir prüfen, welche EVB‑IT‑Typen (z. B. EVB‑IT Dienstleistung, System, Überlassung Typ A/B oder Cloud) relevant sind, welches Modell zu eurem Angebot am besten passt und entwickeln eine passgenaue Vertragsarchitektur.
• EVB‑IT‑kompatible Vertragsgestaltung: Wir entwickeln Vertragsmodule oder Addenda, die euer SaaS‑oder Cloud‑Modell korrekt abbilden und sich reibungslos in die EVB-IT-Regeln einfügen.
• Verhandlungs-Playbook: Wir kennen die typischen Positionen der öffentlichen Hand und erstellen klare Argumentationslinien mit klaren Fallbacks, Verhandlungsspielräumen und Prioritäten.
• Risiko‑ und Haftungsbewertung: Wir helfen, kritische Klauseln (z. B. Leistungspflichten, Abnahme, Mängel, SLAs, Nutzungsrechte) zu bewerten und tragfähige Kompromisse zu entwickeln.
• Umgang mit Zusatzanforderungen: Wir helfen bei der Einordnung und vertraglichen Abbildung von Anforderungen wie BSI-Zertifizierungen, Datenlokalisierung und Barrierefreiheit (BITV).
• Cloud‑ und Datenschutz‑Integration: Wir stellen sicher, dass DSGVO‑ und Sicherheitsanforderungen erfüllt und verständlich dokumentiert sind, besonders bei Hosting, Sub‑Processing oder Drittlandsbezügen.
• Ausschreibungs‑ und Angebotsphase: Wir unterstützen bei der rechtssicheren Angebotsgestaltung, prüfen Vergabeunterlagen und formulieren Rückfragen oder Alternativangebote klar strukturiert.

Mit unserem Hintergrund aus Tech‑Legal und Inhouse‑Erfahrung in Software‑Unternehmen kennen wir beide Seiten: die Bedürfnisse innovativer Anbieter und die Anforderungen öffentlicher Vertragspartner. Wir arbeiten als Sparringspartner eng mit eurem Vertrieb zusammen, nehmen an Verhandlungen teil oder geben im Hintergrund die nötige Sicherheit.

Am Ende habt ihr Verträge, die akzeptiert werden, weil vergaberechtlich funktionieren und gleichzeitig euer Geschäftsmodell korrekt abbildet. So werden aus komplexen Ausschreibungen kalkulierbare und gewinnbare Deals.