Risiko- und marktkonforme Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO (AVV)

Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind oft Standarddokumente, die regeln, wie personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden und die Verantwortlichkeiten zwischen Vertragspartnern definieren. Ein zu enger, unpraktischer oder fehlerhafter AVV kann den Vertrieb blockieren oder Projekte verzögern. Ein zu offener birgt Compliance-Risiken.

Wir entwickeln AVVs, die eure Abläufe richtig abbilden. Die erfüllen die Vorgaben des Art. 28 DSGVO und bleiben zugleich handhabbar und anschlussfähig an eure technischen und kommerziellen Realitäten. Wir sehen den AVV nicht als isoliertes Pflichtdokument, sondern als integralen Bestandteil eures Service-Angebots.

Aus unserer Erfahrung aus dem Aufbau von Rechtsabteilungen wissen wir, dass ein wirkungsvoller AVV drei Dinge braucht: klare Verantwortlichkeiten, korrekte technische Abbildung und eine saubere Integration in den Vertragsprozess.

Unser Vorgehen im Überblick:

• Analyse der Datenverarbeitung und Rollenverteilung: Wir prüfen, wie Datenverarbeitung in eurem Produkt oder Service tatsächlich funktioniert Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet? Wer ist Verantwortlicher, wer Auftragsverarbeiter?  Wer erhält, nutzt, speichert oder gibt die Daten weiter?
• Erstellung oder Überarbeitung des AVV: entwerfen ein modulares und skalierbaren AVV, das euer Service‑Setup präzise widerspiegelt oder prüfen die Verträge eurer Anbieter mit klarem Blick auf eure Risiken. Wir richten den AVV am Risikoprofil eurer Kunden aus – ob Enterprise‑B2B, KMU oder Plattformmodell.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Wir unterstützen bei der Beschreibung und Dokumentation eurer Security Measures. Statt generischen Listen helfen wir, eure tatsächlichen Sicherheitsmaßnahmen klar und überzeugend zu dokumentieren.
• Management von Subunternehmern: Wir schaffen einen skalierbaren Prozess für die Freigabe und Kontrolle eurer Subunternehmer, inklusive einer sauberen Dokumentation für eure Kunden.
• Integration in die Vertragsarchitektur: Wir stellen sicher, dass euer AVV nicht isoliert steht, sondern sich nahtlos in euren Vertrags‑Stack einfügt, eine logische Einheit bildet und sich nicht widerspricht (z. B. Leistungsbeschreibung, AGB, Data Addendum, SLA, Security Annex).
• Drittlandtransfer: Wir integrieren Standardvertragsklauseln (SCCs) und unterstützen bei der Durchführung von Transfer Impact Assessments (TIA).
• AVV‑Verhandlung und Marktkonformität: Wir definieren klare Fallback-Positionen und Entscheidungslinien für euer Sales‑ und Legal‑Team, damit ihr effizient und sicher verhandeln könnt.

Unsere AVVs sind modular aufgebaut und leicht anpassbar für unterschiedliche Produktvarianten oder Regionen. Das schafft Flexibilität, ohne an rechtlicher Qualität zu verlieren. Am Ende habt ihr einen AVV‑Standard, der technisch stimmig ist, Vertrauen bei euren Kunden schafft und euer Geschäftsmodell trägt.