Legal Tech einführen, das im Alltag wirklich hilft
Wir begleiten euch von der Auswahl über das Training der Anwender bis zum Betrieb.
Legal Tech verspricht Effizienz, aber der Weg dorthin ist oft komplex. Der Markt ist unübersichtlich, die Implementierung aufwändig. Ein Tool allein löst kein Problem – es muss zum Prozess, zur Kultur und zu den Menschen passen. Wir helfen euch, Tools auszuwählen und zu implementieren, die wirklich zu eurer Organisation passen – technisch, operativ und kulturell.
Aus unserer eigenen Erfahrung beim Aufbau von Rechtsabteilungen wissen wir: Technologie ist nur dann ein Hebel, wenn sie einen echten Mehrwert schafft - Zeit spart, Transparenz bringt und Abläufe konsistent gestaltet. Daher starten wir mit einer Bedarfsanalyse: Welche internen Abläufe sollen effizienter werden? Wo entstehen Engpässe in der Kommunikation oder Dokumentation? Welche Systeme nutzt ihr bereits – und wie lassen sich Legal Tech Tools sinnvoll andocken? Ob Contract Lifecycle Management (CLM), Knowledge Management, eSignature- oder Ticketing-Lösungen, aus der Analyse leiten wir klare Anforderungen ab, definieren pragmatische Ziele und finden die Lösung, die wirklich zu euch passt.
Unser Vorgehen ist pragmatisch und deckt den gesamten Lebenszyklus ab. Dabei legen wir Wert auf klare Rollen und realistische Roadmaps:
- Analyse und Strategie: Gemeinsam Identifikation von Effizienzpotentiale und Definition klarer Ziele (z.B. Vertragsmanagement beschleunigen, Compliance-Anfragen kanalisieren).
- Anforderungsmanagement: Wir übersetzen eure Bedürfnisse in einen konkreten Anforderungskatalog, der als Basis für eine fundierte Toolauswahl dient.
- System- und Toolauswahl: Wir helfen euch, die passende Software-Lösung zu finden und bewerten dabei nach Nutzen, Integrationsfähigkeit, Sicherheit und Usability.
- Implementierung, Konfiguration und Integration in eure Systemlandschaft: Wir unterstützen bei der Einrichtung der Software, definieren die Workflows und stellen sicher, dass sich das Tool nahtlos in bestehende Systeme integriert.
- Change-Management und Training: Wir schulen eure Teams, erstellen verständliche Guidelines, damit eine hohe Nutzerakzeptanz entsteht.
- KI-Strategie und Governance: Wir helfen euch Use Cases für KI zu identifizieren, definieren klarer Zuständigkeiten, Feedback-Loops und KPIs für eine nachhaltige Nutzung.
Wir bringen unsere Erfahrung aus der Implementierung und Nutzung von Legal Tech in wachsenden Software-Unternehmen ein. Dadurch wissen wir, worauf es in der Praxis ankommt: schnelle Umsetzung, pragmatische Schnittstellen und klare Kommunikation zwischen Legal, Sales und Management. Wir agieren als Übersetzer zwischen den technischen Anforderungen der Anbieter und den praktischen Bedürfnissen euerer Teams.
Am Ende etabliert ihr nicht bloß ein Tool, sondern einen Prozess, der eure Rechtabteilung entlastet, skalierbar macht, Risiken minimiert und die Basis für moderne, datengetriebene Rechtsberatung legt. So wird Legal Tech vom bloßen Buzzword zum messbaren Erfolgsfaktor für euer Wachstum.