Ein klares Contract Playbook für eure Verträge

Vertragsverhandlungen werden oft zur Zeitfalle - jede Klausel wird neu diskutiert, Teams sind unsicher, was akzeptabel ist und was nicht. Ein klar strukturiertes Contract Playbook schafft hier die Grundlage für Geschwindigkeit und Konsistenz. Es dient als Navigationssystem für eure Vertragsverhandlungen, indem es definiert, welche Vertragspositionen gelten, wo ihr flexibel seid und wo nicht. So können Sales, Einkauf und Legal effizient zusammenarbeiten.

Aus unserer Inhouse-Erfahrung wissen wir, dass ein Playbook ein strategisches Tool ist, das euren Sales-Teams Autonomie gibt und eure Rechtsabteilung entlastet. Es übersetzt rechtliche Risken in klare, kommerzielle Entscheidungen und sorgt für konsistente, skalierbare Vertragsabschlüsse. Wir entwickeln Contract Playbooks, die sich an eurem an euren Produkten, Kundensegmenten und Vertriebsprozessen orientieren. Unser Ansatz kombiniert juristische Expertise, Business‑Verständnis und operative Umsetzbarkeit.

Unser Vorgehen:

• Analyse und Zieldefinition: Wir erfassen, welche Vertragstypen und -szenarien für euch relevant sind (z. B. SaaS, Einkauf, Partnerverträge). Dabei prüfen wir typische Streitpunkte, Frequenzen und Deal‑Escalations.
• Definition der Fallbacks-Positionen: Wir definieren eure Standardpositionen und Alternativen für jede relevante Klausel (Haftung, SLA, Kündigung, IP, Datenschutz etc.) nach einer klaren Logik. So weiß jedes Teammitglied, wo Verhandlungsspielraum besteht und wann Legal einzubeziehen ist.
• Textbausteine und Templates: Für jede Fallback-Position liefern wir die passenden rechtssicheren Formulierungen, um sie in einheitlicher Sprache, juristisch sauber und pragmatisch nutzbar zu machen. So vermeidet ihr riskante Eigenkreationen im Verhandlungsdruck.
• Argumentationshilfen: Wir erklären in einfacher Sprache, warum eine Klausel wichtig ist und wie euer Team die eigene Position gegenüber dem Kunden verteidigen kann. Das schafft Sicherheit und Überzeugungskraft.
• Klare Freigabeprozesse und Eskalationslogik: Wir legen fest, wer welche Entscheidungen treffen darf. Das schafft Transparenz und beschleunigt die Abläufe.
• Tool‑Integration: Auf Wunsch binden wir das Playbook in eure bestehenden Systeme (z. B. CLM‑, CRM‑oder Collaboration‑Tools) ein, um es direkt in den Workflow eurer Sales‑ oder Procurement‑Teams zu integrieren.

Wichtig ist uns die nahtlose Integration in eure Workflows. Wir argieren als Sparringspartner für Legal und Sales, um ein Regelwerk zu schaffen, das von beiden Seiten getragen wird. Wir schulen eure Teams, damit sie das Playbook souverän anwenden können und verstehen, wo Spielräume liegen.

Am Ende habt ihr ein Contract Playbook schafft klare Leitplanken, schnellere Freigaben, weniger Reibung zwischen Legal und Business, sodass euren Vertrieb schneller und autonomer gestaltet. Vertragsrisiken bleiben unter Kontrolle und eure Rechtsabteilung kann sich auf strategische Themen konzentrieren.